..pl 72 .op Wissenschaflich Technisches Zentrum fuer Landwirschaft Platz der Jugend 10 S C H W E R I N 2755  AAAA PPPPPP FFFFFFF II N N PPPPPP A A P P F II NN N P P A A P P F II N N N P P AAAAAAAA PPPPPP FFFFF II N N N PPPPP A A P F II N N N P A A P F II N N N P A A P F II N NN P A A P F II N N P  " Erfassung, Abrechnung, Plan-Ist-Vergleich finanzieller Kennziffern des Betriebes " Bearbeiter: K. Kreissl D. Haustein K. Buchholz WTZ Schwerin Stand : 01.11.1988 .pa Š.PN 1 .op .HE Seite : # Seite 1. Aufgabenstellung 2 1.1. Beschreibung der Gesamtaufgabe 2 1.2. Einordnung und Abgrenzung 3 1.3. Voraussetzungen 3 1.3.1. Technische Voraussetzungen 3 1.3.2. Organisatorische Voraussetzungen 3 1.4. Beschreibung der Teilaufgaben 4 1.4.1. Erstellung und Pflege der Stammdatei 4 1.4.2. Eingabe (mit Pruefung) von Buchungssaetzen (Handeingabe) 5 1.4.3. Beschreibung der Aufgabe und Algorithmen 8 1.4.3.1. Verarbeitung der Buchungssaetze 8 1.4.3.2. Druck der Auswertungsliste 9 1.5. dBASEII - Schnittstelle 10 1.6. Aufbau der verwendeten Dateien 11 1.7. Schluesselsystematiken und Nomenklaturen 14 2.0. Bedienbeschreibungen 14 2.1. Rahmenprogramm APFINP 15 2.2. Erstellung und Pflege Stammdatei 15 2.3. Eingabe mit Pruefung von Buchungssaetzen 21 2.4. Kumulierung der Stammdatei 25 2.5. Druck Auswertungslisten 27 2.6. dBASEII Schnittstelle 28 2.7. Uebergabe an dBASEII und Ausgabe von Bereichslisten 29 2.7.1. Uebergabe an dBASEII 29 2.7.2. Ausgabe der Bereichslisten 29 2.8. Fehlerbehandlung 29 .pa Š1. Aufgabenstellung 1.1. Beschreibung der Gesamtaufgabe Diå  derzeitigå dezentralå Datenerfassunç beé deò  Anwendunç  deò Datenverarbeitungsprojektå  fueò Rechnungsfuehrunç unä  Statistië (RUST©  ermoeglichô ií Verlaufå eineó Monateó keinå  Zwischenaus wertung®  Miô  Hilfå deò Buerocomputeò solleî iî deî  Betriebeî diå auæ Disketteî erfassteî FINA/APROMA-Dateî zwischeî deî Monatsabrechnungeî durcè ESER-Datenverarbeitungsanlageî ausge- werteô werden® Beé dieseò Sofortauswertunç sinä auó deî Buchungssaetzeî einå bestimmtå Anzahì voî deî Anwenderî  vorgege beneò  Kennzahleî (Konten© kumulatiö zõ ermittelî unä auszugeben® Weiterhiî koenneî FINA/APROMA-Buchungeî voî Betriebeî miô entspre chendeò Mikrorechentechnië auæ Disketteî erzeugô werden¬ diå deî Forderungeî  deò  ESER-Uebergabå  entsprechen®  Dieså  erstellteî Datentraegeò koenneî miô entsprechendeò Technië auæ ESEÒ kompati ble Datentraegeò konvertierô werdeî (z.B® 1/2¢ Magnetband)® Daó Projekô isô fueò daó Betriebssysteí SCÐ erarbeitet® Aló Programmiersprache wurde TURBO-PASCAL verwendet. ------------ ------------------------- | andere BC/ | | Handeingabe mit Pruefung | | PC Projekte| ------------------------- ------------ | |---------------->|<-----------------| | --- | ! | gepruefte | o | Buchungssaetze --- | | ------------------------------- | | ----------------- ------------ -------- | Konvertierung 2 | | Auswertung | | Pflege | ----------------- ------------ -------- | | | | 1/2" Magnetband ------- | | (feste Satzlaenge) |Auswer-| ---------- |tungs- | | |liste | --- \/\/\/\/ | ! | | o | --- Auswertungsdatei Abb.1 Technologischer Ablauf des Gesamtprojektes Anm®  Diå  Beschreibunç  des Programmteils  Konvertierunç ist nichô  Bestandteiì dieseò Dokumentation. .pa Š1.2. Einordnung und Abgrenzung Anwendung in Betrieben mit eigener Rechentechnik Diå Sofortauswertunç gliedert sich wie folgt: - Handeingabe der FINA/APROMA-Datensaetze mit Fehlerpruefung - Speicherunç ausgewaehlteò Kennzahleî (Konten© kumulatiö auf einen Datentraeger (Folienspeicher) - Auswertunç  deò Kontenstaendå miô  Plan-Ist-Vergleicè  unä Ausgabe einer Druckliste - Datensicherung der kumulierten Daten Durcè  diå "Handeingabe¢  isô eó moeglich¬  daó Projekô APFINÐ iî  Betriebeî zuí    Bucheî   deò   FINA/APROMA-Daten¬  zuí  Erstelleî  deó Erfassungsprotokolló  iî deò geforderteî Losforí unä zuò Aus- gabå deò gebuchteî Datensaetzå auæ eineò ESER-gerechteî Diskettå anzuwenden® Diå Auswertunç erfolgô danî iî deí Ablauæ entsprechenä Abb.1. 1.3. Voraussetzungen 1.3.1. Technische Voraussetzungen - CP/Í  kompatibleó Betriebssyteí miô eineí  Anwenderbereicè voî mindestenó 4¸ ë Bytå (z.B® SCP), - BC 51xx, PC 1715 - Bildschirmgroesse beliebig - mindestens 2 Mini- oder Standarddiskettenlaufwerke - Drucker mit mindestens 72 Zeichen/Zeile 1.3.2. Organisatorische Voraussetzungen Voò  Beginî  deò "heissen¢ Nutzunç voî  APFINР zuò  Datenbereit stellunç fueò daó ESER-Projekô FINA/APROMÁ sinä folgendå Massnah meî einzuleiteî bzw® Abstimmungeî vorzunehmen: 1® Deò  miô  deò zustaendigeî  Datenerfassungsstellå  bestehendå Wirtschaftsvertraç uebeò diå Datenerfassungsleistunç fueò diå ESER-Projektå  FINÁ unä APROMÁ isô fristgemaesó zõ kuendigeî bzw. so zu veraendern, dass die Datenerfassungsstelle weiter- hiî  aló Havariepartneò zuò Verfuegunç steht. 2. Miô  deî  zustaendigeî  WTÚ deò Landwirtschafô  bzw®  miô  deí    Rechenbetrieb¬ deò diå Abarbeitunç voî  FINA/APROMA-ESEÒ  vor    nimmt¬  isô  diå Verfahrensweiså deò Datenuebergabå ¯  -ueber    nahmå zõ klaeren® 3. Ií  Grundkonzepô deó Projekteó APFINP isô vorgesehen¬ dasó  ií    Rechenbetrieâ  keinå Datenkorrektureî mehò  erfolgen®  Demnacè    braucheî aucè diå moeglicherweiså erstellteî  Erfassungsproto    kollå nichô miô zuí Rechenbetrieâ gegebeî werden®  Anderó lau    fendå  Festlegungeî  sinä miô deí Rechenbetrieâ  gesonderô  zõ    vereinbaren. 4. Arô unä Weiså deò Archivierunç unä deó Versandeó deò Disketteî    (Originaì unä Duplikat© isô ebenfalló miô deí Rechenbetrieâ zõ    vereinbaren®  Dabeé isô zõ empfehlen¬  dasó diå Orginaldateieî    deí Rechenbetrieâ uebergebeî werdeî  unä  dorô  bió  zuí Endå  deò  Reklamationsfrisô fueò FINA/APROMA-ESEÒ verbleiben®  Diå Duplikatsdateé archivierô deò Anwendeò selbst. Š1.4. Beschreibung der Teilaufgaben  Daó  Projekô beinhaltet folgende Teilkomponenten: - Pflege Erstellung¬ Pflegå unä Drucë eineò anwenderspezifischeî Stamm-   dateé  (Eroeffnunç deò Konten© fueò diå diå Angabeî Konto¬   Kosten- unä Leistungsstelle¬  Kostentraeger¬  Plan-unä  Istwerô   eingetrageî werdeî koennen. - Handeingabe   Eingabå  voî FINA/APROMA-Datensaetzeî miô Fehlerpruefung,   Druck des Erfassungsprotokolls und Ausgabe auf Diskette. Drucë  eineó Datentraegerbegleitscheineó zuò Uebergabå miô  deî FINA/APROMA- Daten an den Rechenbetrieb - Auswertung   Auswertunç  (Kumulierung© deò Buchungssaetzå unä Drucë deò Aus   wertungslisteî ií Plan-Ist-Vergleich¬  Datensicherunç deò kumu   lierteî Stammdaten 1.4.1. Erstellung und Pflege der Stammdatei Daó  Programí FINDBERÆ dienô zuò Eingabe, Wartunç unä Pflegå der Stammdatei zuí Projekô APFINP . Eó koenneî entsprechenä deí Datensatzaufbaõ Datensaetze 1. erfasst 2. eingefuegt 3. geaendert 4. geloescht 5. gedruckt oder auf Bildschirm (BS) angezeigt 6. die Stammdatei reorganisiert werden. Fueò diå Funktioneî "Aendern¢ odeò "Loeschen¢ isô diå Kenntnis der Ordnungsbegriffe des betreffenden Satzes erforderlich. Die jeweilige Anwenderdatei STAM9999.DAT und die Indexdatei INDX9999.DAT wird nach Angabe der Anwendernummer vom Programm aus entweder angelegt oder auf der Diskette gesucht. Die Bearbeitung mehrerer Anwender hintereinander ist moeglich, wenn zwischen jedem Anwender die Endefunktion 7 gewaehlt wird. Zur Erleichte rung der Dateiauswertung koennen zu den Konten entsprechende Kontentexte (max. 14 Zeichen ) vergeben werden. Bei der Eingabe von KONTO, KL, KTR sind die Ausfuellvorschriften zu beachten (s.Beschreibung Funktion 1). Nach beendeter Dateneingabe bei den Funktionen 1...4 wird die Datei aufsteigend nach KONTO-KL-KTR sortiert. Danach kann erneut eine Funktion fuer den in Arbeit befindlichen Anwender gewaehlt werden oder der Anwender abge schlossen werden durch Wahl der Endefunktion 7. Fueò diå Funktioneî 2..´ koenneî allå Aktioneî uebeò Drucker protokolliert werden. Nach Abschluss eines Anwenders kann zur Datensicherung eine Kopie des behandelten Anwenders auf einer zweiten Diskette angelegt werden. Die maximale Satzanzahl je Anwender betraegt 1500 Saetze Auf der Diskette wird folgender Platz benoetigt: Indexdatei : 18K/Anwender Stammdatei : 66K/Anwender gesamt : 84K/Anwender .pa ŠBelegaufbau fuer das Programm zur Konteneroeffnung Anwendernummer: 9999 Name des Betriebes: max 20 Zeichen TEXT KONTO KL KTR PLANWERT ISTWERT TM M ============================================================ xxxxxxxxxxxxxx 9999 99 9999 999999,9 9999999999,99 max 14 Zeichen Ziffern od.leer 1 Dezimale 2 Dezimalen Fuer alle Konten werden vom Programm Sammelkonten je 1.Stel le Konto = 0..9 automatisch angelegt. 1.4.2. Eingabe (mit Pruefung) von Buchungssaetzen (Handeingabe) Diå  Handeingabå  ermoeglichô diå Erfassunç  voî  FINA/APROMA-Dateî mitteló  Bà 51xø , PC1715 . Diå Buchungeî werdeî analoç deí Aufbaõ  deò  FINA/APROMA-Buchungsbelege (ESER)  ií Bildschirmdialoç  erfasst® Dabeé  wirä einå Diskettå miô deî erfassteî  Buchungssaetzeî  er stellô (Aufbaõ s® Pkt® 1.6.). Diå  Dateé isô aló SCP-Textdateé ausgelegô unä kanî miô deí resi denteî Kommandï "TYPÅ dateiname¢ angezeigô werden® Eó bestehô diå Moeglichkeiô einå neuå Buchungssaetzedateé zõ erstelleî odeò einå vorhandenå zõ ergaenzen (fortsetzen). Beé   Fortsetzunç   wirä  dabeé  automatiscè  miô   einem  neuen Betriebsvorsatú begonnen®  Eó isô voí Anwendeò zõ kontrolliereî ¬  dasó diå Groesså deò Dateé nichô diå Diskettenkapazitaeô  ueber- steigt®  Eó kanî dabeé zuí Datenverlusô kommen® Beé Ein-/Ausgabefehlerî (E/A-Fehler© wirä diå Buchungsdateé miô deí vorhergehendeî Loó abgeschlossen®  Die Anzahl der Datensaetzå  wirä  iî  deò Statuszeilå angezeigô unä kanî  somiô  kontrollierô werden®  Aí  Endå deò Erfassunç wirä  eiî  Duplikaô erstellt®  Auæ diå Buchungsdateé werdeî automatiscè diå entsprechendeî Vor- unä Nachsaetzå geschrieben®  Nacè jedeí Loó wirä diå Loskontroll- summå ± ausgegeben® Beé  Uebergabå deò Dateî zur Weiterverarbeitunç auæ ESER- Anlageî solltå prï Abrechnungszeitrauí nuò einå Dateé erstellt¬ d.h® beé Mehrfacherfassung immer fortgesetzt werden. Eó  bestehô  aucè diå  Moeglichkeit¬  mehrerå  getrennô  erfasstå Dateieî zõ eineò Dateé zusammenzufassen®  Dazõ kanî daó Programí PIР  (Standardsoftware©  benutzô  werden®   Deò  Anwendeò  musó allerdingó  absichern¬  dasó sicè auæ deî Dateieî keinå  gleicheî Losnummern befinden. Auæ   dieså   Weiså   koenneî   aucè   Buchungssatzdateieî    auó unterschiedlichen Abrechnungsprojekten zusammengefasst werden. .pa ŠDas Erfassungsprotokoll hat folgenden Aufbau: APFINP - Erfassungsprotokoll Anwendernummer: 1111 09.09.88/Seite 1 Dateiname: AUGUST.DAT LOS 101 ======== KK DATUM SOLL KST HABEN LST ABLAGE KTR WERT EP MENGE SATZ 10 1508 111000 200 311000 200 0001 1111 5000.00 50.00 1000.00 001 ME 43 501105 00 SCHL 0000 830 TS 0000 0000 0000 ---------------------------------------------------------------------- Loskontrollsumme 1: 922400 Datensaetze 1(1) SALDO (LOS) 0.00 SALDO (KUM) 0.00 Einå  Pruefunç auæ vorhandenå (eroeffnete© Konteî erfolgô. Die Pruefung wird in 4 Schritten durchgefuehrt: - Pruefung Soll (4 Stellen) und KST (2 Stellen) - Pruefung Haben (4 Stellen)und KST (2 Stellen) und nach Eingabe des Kostentraegers - Pruefung Soll-u. KST-Kostentraeger (10 Stellen) - Pruefung Haben-u. KST-Kostentraeger (10 Stellen) Beé  Nichtvorhandenseiî werdeî diå gesamteî gepruefteî Stelleî durcè daó Zeicheî "*¢ angezeigt. Berechnung Gesamtwert: Wenî Einzelpreió unä Menge ungleicè Nulì sinä unä diå ersteî zweé Stelleî SOLÌ unä HABEÎ ungleicè '14§ sind¬ kanî deò Gesamtwerô berechnet werden. Gesamtwert = Einzelpreis [M] * Menge [2 Dez.stellen] Berechnung der Loskontrollsumme 1: SOLL + KST + HABEN + LST + WERT Fehlerpruefung Diå  Fehlerpruefungeî  sinä  iî volleò Uebereinstimmunç  miô  deí FINA/APROMA-ESER-Projekô konzipierô wordeî. KSCH/ART Widerspruch zwischen Artikelnr. und Kontierungs- schluessel ..------------!---------------------------------------------------- CODF Codierungsfehler Soll-Konto = Haben-Konto UNZ.ZW Umzulaessig zweiseitig gebucht Bei Plansatz Soll und Haben kontiert DAT fehlerhafte Datumsangabe bei Plansatz oder Tierbuchung (Zulaessig sind beim Plansatz 4101, 4102, 4103, 4104 (Quartalsplanung) 4201, 4202 ... 4212 (Monatsplanung) sowie fuer FINA 4301, 4302, 4303,4304 (Quartalsplanung) Bei Tierbuchungen 01.-12. Monat, 01.-31. Tag ŠDAT/KK Die im Datum mit 43xx verschluesselte Quartalspla- nung ist nur fuer FINA-Saetze KK01 zulaessig. FA.ABL Bei Planzahlen muss in der Ablage 0000 oder 9999 stehen. WERTE In der Buchungszeile fehlen die Eintragungen von Menge und Wert. DAT/ZA Bei den ZA 89, 90, 91 muss im Datum die 4 zur Kennzeichnung eines Plansatzes stehen. ARTIKBZ fehlende Artikelnummer UNZ.KSCH unzulaessiger Kontierungsschluessel KK/ZA Widerspruch zwischen KK und ZA (ZA=99 nur bei KK=14 oder KK=16) KK/KTO Widerspruch zwischen KK und Konto FA.ZA unzulaessige Zu- und Abgangsart gebucht (01, 02, 97, 98) ZA=90 ist nur bei Plansaetzen zulaessig. Bei Bestandskonten muss die ZA eingetragen sein. PLS/ZA fuer Plansatz unzulaessige ZA KTR Bei Kontenklasse 3, 6 oder 7 ist kein Kostentraeger gebucht. ZA/KTO - Naehrstoffmengenaenderung ist nur zu den Kontenklassen 1, 3, 6 zulaessig. - Bei ZA=99 sind nur die Konten 3000 oder 1999 und Gegenkonto 0 zulaessig. - Bei ZA=96 (Bestellung) sind nur die Konten 112 oder 116 moeglich. - Bei ZA=03 ist nur Kontenklasse 1 oder Konto 3000 zulaessig. Es darf nur ein Konto belegt sein. ART/KTO Widerspruch zwischen Artikelnummer und Konto (Fuer Artikelnr. Tiere wurde Konto 310, 311 oder 312 gebucht bzw. bei Kontenklasse 1 nicht die Kontengruppe 14.) ART/ZA Widerspruch zwischen ZA und Artikelnr. (- Bei Artikelnr. Tiere wurde spezielle ZA fuer pflanzliche Produkte verwendet (05,37,43,77). - Bei Artikelnr. ausserhalb des Bereiches 400000 - 46999 wurde spezielle ZA fuer Tierbe- wertungeî verwendeô (06,40-42,34-36,74-76,86-88). - Die ZA 96 (Bestellung) wird nur bei den Artikel- hauptgruppen 0-3 und 7 angewendet). PLF Schlag ungleich 0000 bei Plansatz unzulaessig ZA05 fehlende ZA bei Naehrstoffmengenaenderung (in der Ablage einzutragen) .pa ŠART/KTÒ Fueò Artikelnr® Tierå sinä nuò diå Kostentraeger- klassen 4 oder 5 zulaessig. KSCÈ Deò Datensatú enthaelô eineî Kontierungsschluesseì und soll nicht in die Buchungssatzdatei ueber- nommen werden. 1.4.3.  Beschreibunç  deò  Aufgabå unä deò  Algorithmeî  Miô  Beginî deò Auswertunç deò Buchungssaetzå musó  vorausgesetzô werden¬ dasó diå Stammdatei erstellô ist (Eroeffnunç deò Konten)®  Einå nachtraeglichå Einrichtunç voî Konteî isô jederzeiô moeglich®  Diå  entsprechendeî  Plan- unä  Istwertå  sinä vorzeichengerechô einzutragen® 1.4.3.1®  Verarbeitunç  deò  Buchungssaetzå  (kumuliereî  iî  deò Stammdatei) Beé deò Verarbeitunç deò Buchungssaetzå (Bewegungsdaten© isô einå Dateé  notwendig¬  diå dieså Dateî enthaelt®  A c h t u n g: Das Konto wird nur vierstellig, die Kosten- und Leistungsstelle zweistellig verarbeitet, wobei waehlbar ist, ob bei der KLST die 1. u. 2. Stelle oder die 2. u. 3. Stelle ge- nutzt werden sollen. Diå Buchungssaetzå werdeî satzweiså  eingeleseî  unä miô deî er- oeffneteî  Konteî verglichen®  Beé Uebereinstimmunç deò Ordnungs- begriffå Konto¬  Kosten- unä  Leistungsstellå  (KL© unä Kosten- traegeò (KTR© werdeî  folgendå  Berechnungeî durchgefuehrt: a) Aktualisierung des Planwertes (Plandatensatz) Ein Plandatensatz liegt vor, wenn die 1. Stelle des Datums eine "4" ist. Die Verarbeitung erfolgt unabhaengig von der Planungsart. D.h. es wird nur mit einer Planzahl gearbeitet. Ob das eine Monats-, Quartals- oder Jahresplanzahl ist, muss deò Anwendeò wissen®  Eó wirä immeò diå Planzahì auó deí Wert- feld uebernommen. b) Aktualisierung des Istwertes  - Konteî deò Klasseî ° bió 9   Saldï jå einge- ½ Soll Saldï « Betraç  Soll-Buchung (1) richtetes Konto Soll Saldo - Betrag Haben-Buchung bzw.     Haben Saldo + Betrag Haben-Buchung (2) Haben Saldo - Betrag Soll-Buchung Haben-Saldeî  werdeî miô negativeî  Vorzeicheî  ausgewiesen®  Diå Zuordnunç  deò  Buchungssaetzå erfolgô voî deò entsprechenä  nie drigsteî bió zuò hoechsteî Aggregationsstufe®  Beé Uebereinstim munç miô deî Identbegriffeî erfolgô diå Kumulierunç deò Istwerte. .pa ŠDiå Zuordnunç solì aî deí folgendeî Beispieì erlaeuterô werden: Buchungsdaten eroeffnetå Konteî A) 3220 10 4060 a) 3120 10 4060 B) 3320 11 4060 b) 3120 10 C) 3120 10 4060 c) 3120 11 D) 3120 11 4060 d) 3120 1 e) 3 Folgende Zuordnung erfolgt: A -----> e B -----> e C -----> a,b,d,e D -----> c,d,e Einå  mehrmaligå Kumulierunç gleicher Lose aus eineò Dateé wirä ausgeschlossen¬  dá dieså voò deò ersteî Verarbeitunç markierô wirä (ií  Betriebsvorsatz© unä beé deí Versucè eineò weitereî Kumulierunç nichô verarbeiteô werden. Daó einstelligå Kontï uebernimmô diå Sammelfunktion®  Nacè  Verarbeitunç deò Buchungssaetzå erfolgô einå Sicherunç  deò Stammdatei¬ sï dasó immeò eiî Duplikaô deò Auswertungsdateé exi stiert® Ein vorhandeneó Duplikaô wirä ueberschrieben®  Diå Index- dateé INDX9999.DAÔ wirä hierbeé nichô gesichert. *ª  Zuò  Neuerstellunç  eineò sortierteî Indexdateé gibô  eó  daó Programm FINRE10 1.4.3.2. Druck der Auswertungslisten Deò  Drucë erfolgô auæ Listeî ií A´ Formaô odeò einå Ausgabå  auæ deî  Bildschirí ií Formaô 1¶ Zeileî ª 6´ Spalteî (BAB1©  odeò  2´ Zeileî ª 8° Spalteî (BAB2)® Daó Ausgabemediuí wirä abgefragt® Diå Bildschirmausgabå  erfolgô  ií  Seitenmoduó unä kanî  nacè  jedeí Seitenendå abgebrocheî werden (bei Bildschirmausgabe). Beé  deò  Ausgabå werdeî zweé Varianteî angeboten¬  diå  beé  deò Konteneroeffnunç definierô werdeî : a) Ausgabe aller Konten b) Ausgabe eines KONTO-KL Intervalls (von-bis) .pa ŠDie Ausgabeliste hat folgenden Aufbau: E R S T A U S W E R T U N G ============================= ANWENDERNUMMER : 5700 AUSWERTUNGSTERMIN 01.06.86 DATUM 03.06.86 BETRIEBSNAME : WZ DRESDEN KONTENTEXT KONTO KL KTR PLANWERT ISTWERT ERFUEL- DIFFERENZ ST /TM/ /M/ LUNG/%/ PLAN-IST =========================================================== Futter 3120 16 4060 347.3 300000.00 86.38 47300. ... *********************************************************** ENDE DER LISTE ANZAHL SEITEN (GES.) 1 Zuò  Ausgabå deò Listå werdeî folgendå Berechnungeî durchge fuehrt: Berechnung Differenz Plan - Ist: Differenz = Planwert * 1000 - Istwert (4) Berechnung Erfuellung in %: Istwert * 100 (5) Erfuellung [%] = --------------- Planwert * 1000 Isô  diå  Erfuellunç  negatiö (Plaî - unä Istwerô  habeî  unter  schiedlicheó Vorzeichen)¬ sï wirä diå Zeichenkettå "***¢ ausge  geben®  Beé  Plan- odeò Istwerô ½ ° wirä keiî Plan-Ist-Vergleicè  durchgefuehrt. 1.5. dBASEII - Schnittstelle Zuò  erweiterteî  Auwertunç  deò  Stammdateé  wirä  einå  dBASEIÉ Schnittstellå bereitgestellt® Deò Ablauæ deò Uebergabå isô iî deò folgenden Abbildung (Abb. 2) dargestellt: |~~~~~| | o | STAM9999.DAT/INDX9999.DAT | O | ~~~~~~~ | ~~~~~~~~~~~~~~~~~ | FINDDB | _________________ | |~~~~~| | o | STAM9999.TXT | O | ~~~~~~~ | ~~~~~~~~~~~~~~~~~ | dBASEII | _________________ | |~~~~~| | o | FIND.DBF/FIND.NDX | O | Abb.2 Ablauf der Uebergabe an dBASEII ŠVoí  Programí "FINDDB¢ wirä einå Textdateé STAM9999.TXÔ  erzeugt¬ welchå einå max®  Groesså voî 7± kBytå erreicheî kann®  Diå Dateé FIND.DBÆ haô einå max® Groesså voî 7´ kBytå unä diå dazugehoerigå Indexdateé FIND.NDØ einå Groesså voî 1° kByte®  Dieseò Platú  isô unbedingô freizuhalten® Aló Grundvariantå deò erweiterteî Auswer tunç  miô  dBASEIÉ werdeî ² Programmå zuò Bereichsauswertunç  be reitgestellt®  Daó  erstå Programí enthaelô diå Auswertunç  einer“ beliebigeî  KLSÔ unä daó zweitå Programí aller“ vorhandeneî  KLST® Aló Fuellzeicheî wirä daó Leerzeicheî verwendet. 1.6. Aufbau der verwendeten Dateien Dateiaufbau der Stammdatei STAM9999.DAT Satz Nr. rel . Adresse Laenge Inhalt ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1 0 4 Anwendernummer 3 20 Betriebsname 23 4 Datum 27 9 Auswertungsdatum 36 2 Satzanzahl 38 1 Druckkennzeichen 39 1 Zeichen fuer teilweisen Druck 40 4 Frei ab 2 0 14 Text 14 4 Konto 18                2 Kosten- unä                                         Leistungsstelle (KL) 20 4 Kostentraeger (KTR) 24 10 Istwert 34 10 Planwert 44 1 Druckkennzeichen ------------------------------------------------------------ Dateiaufbau der Indexdatei INDX9999.DAT Satz Nr. rel . Adresse Laenge Inhalt ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ 1 0 4 Anwendernummer 4 2 aktuellå    Anzahì    deò                                         Saetzå deò Indexdatei 6 2 Anzahì geloeschteò Saetzå                                         der Datei 8 4 frei ab 2 0 4 Konto                4                2 Kosten- unä                                         Leistungsstelle (KL) 6 4 Kostentraeger (KTR) 11 2 Zeigeò auæ Auswertungsda                                         tei Aló  Fuellzeicheî  wirä FÆ (hexadezimal©  verwendet®  .pa ŠDateiaufbau der dBASEII-Uebergabedatei Satz Nr. rel . Adresse Laenge Inhalt ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ab 1 0 14 Text 14 4 Konto 18                2 Kosten- unä                                         Leistungsstelle (KL) 20 4 Kostentraeger (KTR) 24 14 Istwert 38 10 Planwert 48 4 CR/LF (0DH/0AH)_ ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Aló  Fuellzeicheî wirä daó Leerzeicheî verwendet®  Daó  Endekenn zeicheî deò TEXT-Dateé isô EOÆ (hexadezimaì 1A). Struktur der dBASEII-Datei Feld Name Typ Laenge Anzahl Dezimalstellen ------------------------------------------------------- TEXT C 014 KONTO C 004 KLST C 002 KTR C 004 IST N 014 002 PLAN N 010 001 ------------------------------------------------------- Als Fuellzeichen wird das Leerzeichen (SPACE) verwendet. Aufbau der ESER-Uebergabedatei (Handeingabedatei) Vor- und Nachsaetze: ------------------- Es sind zu bilden: Betriebsvorsatz (Datensatz) Losnachsatz Betriebsnachsatz Nr. Inhalt Laenge Bemerkungen Speicherungsform ---------------------------------------------------------------- Betriebsvorsatz: 1 KK 2 CH `88' oder `89' (`89§ wenî nuò ueber Bildschirm erfasst) 2 Datum 4 CH Erfassungsdatum 3 6 CH (000000) 4 `BVS' 3 CH 5 Anwender-Nr. links- buendig +00 6 CH 6 3 CH (000) 8 Disketten-Nr. 4 CH Restliche 58 Bytes mit Zeichen 0 belegen. ŠNr. Inhalt Laenge Bemerkungen Speicherungsform --------------------------------------------------------------------- Losnachsatz: 1 KK 2 CH `88' oder `89' 2 4 CH (0000) 3 6 CH (000000) 4 `LNS' 3 CH 5 Anwender-Nr. links- buendig + `00' 6 CH 6 3 CH (000) 7 Kennzeichen f. Ver- gleichsdifferenz von Maschinen- und Hand- summe 4 CH (0000) bei = (1111) bei ungleich 8 4 CH (0000) 9 Loskontrollsumme 1 (Maschinensumme) 10 CH 10 Los-Nr. (rechts- buendig) 7 CH 11 Handsumme 9 CH Restliche 32 Bytes mit Zeichen 0 belegen. Betriebsnachsatz: 1 KK 2 CH `88' oder `89' 2 4 CH (0000) 3 Erfassungsstellen-Nr./ Bediener-Nr./ `00' 6 CH 4 `BNS' 3 CH 5 Anwender-Nr. links- buendig + `00' 6 CH Restliche 69 Bytes mit Zeichen 0 belegen. Datensatz: 1 Kartenkennzeichen 2 CH `01',`10',`14' oder `16' 2 Datum Tag/Monat 4 CH 3 Konto Soll 6 CH 4 Kostenstelle 3 CH 5 Konto Haben 6 CH 6 Leistungsstelle 3 CH 7 Ablage 4 CH 8 Kostentraeger 4 CH 9 Wert 10 CH 2 Kommastellen 10 Einzelpreis 7 CH 2 Kommastellen 11 Menge 9 CH 2 Kommastellen 12 Masseinheit 2 CH nummerisch 13 Artikel-Nr. 6 CH 14 Qualitaet 2 CH 15 Schlag 4 CH 16 Zu- u. Abgangsart 3 CH 17 TS 4 CH 18 EF 4 CH ŠNr. Inhalt Laenge Bemerkungen Speicherungsform -------------------------------------------------------------------- 19 v.R.P. 4 CH 2° Satznummeò ³ CÈ Datensatz-Nr® ií Los Belegung des Datensatzes bei KK `01': Bis Feld 11 Belegung wie oben, Feld 12 bis 19 mit Zeichen 0 belegt, Feld 20 wie oben *************** Die Saetze enthalten 90 Zeichen Daten. * HINWEIS * Das 91. Zeichen jedes Satzes ist X '0D' *************** das 92. Zeichen ist X `0A', (ohne Bedeutung fuer den Anwender)  1.7. Schluesselsystematiken und Nomenklaturen Fuer das Projekt sind folgende Schluessel gueltig: - Kontengliederung Kontenrahmeî    deò   sozialistischeî                        Landwirtschaft - Kostenstellen        betrieblichå  Festlegungeî ií  Rahmeî                        deò Richtliniå Rechnungsfuehrunç  unä                        Statistik (zweistellig) - Kostentraeger entsprechenä  Festlegunç deò  Kosten                        traegerrechnunç (vierstellig© - Artikelnummern       ü  gemaesó Anleitunç zuò Anwendunç der - Zu- und Abgangs-     | Datenverarbeitungsprojekte fuer artenschluessel      | Rechnungsfuehrung und Statistik                        | (ESER - APROMA)  2.0. Bedienbeschreibung ***** A C H T U N G ************************************* *                     * * Die Tastenkombination CONTROL C (CTRL C, ^C) ist nur * * dann anzuwenden, wenn es e x t r a (im Programm) * * angegeben wurde. Ansonsten kommt es zu unkontrollierten * * Abbruechen und demzufolge zu Datenverlusten. * * * *************************************** A C H T U N G ****** Folgende Tasten sind fuer die Tastaturtypen gueltig: Taste BC 51xx PC 1715 K7606 K7637 - K7636 ----------------------------------------------------------------- ENTER (^M) ET1/S ENTER/S ET/S ESC (^[) S1 ESC ESC Kursor links ^S ^S ^S Kursor rechts ^D ^D ^D ------------------------------------------------------------------ .pa Š2.1. Rahmenprogramm APFINP /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | APFINP - Projekt V 1.0 | | | | 1 Eroeffnen der Konten (Pflege der Stammdatei) | | 2 Handeingabe mit Fehlerpruefung | | 4 Kum. der Stammdatei | | 5 Druck Auswertungsliste (vollstaend./teilweise) | | 6 Uebergabe an dBASEII | | 7 Ausgabe von Bereichslisten | | | | 9 E N D E | | | | Funktionswahl (1-6,9) : | \______________________________________________________/ Auswahl der entsprechenden Funktion APFINP Name des Teilprogramms 1 --> s. 2.2. FINDBERF.COM 2 --> s. 2.3. APFIN8PH.CHN 4 --> s. 2.4. FINDBAUS.COM 5 --> s. 2.5. FINDBDRU.COM 6 --> s. 2.6. FINDDB.COM 7 --> s. 2.7. DABSE.COM (FIND.CMD) 9 --> Beendet APFINP Beachtå  -- Nacè  jedeò Abarbeitunç deò  Teilprogrammå  musó sich die Programmdiskette im Laufwerk "A" befinden. 2.2. Erstellung und Pflege der Stammdatei !!¡   Eó  erfolgô  Zwangsprotokolldruck®  Ohnå  Druckeò  isô  daó Programm nicht anwendbar !!! Abarbeitung des Programms Es erscheint das Grundmenue zur Wahl der Programmfunktionen PFLEGE STAMMDATEI ERSTERSTELLUNG : 1 EINFUEGEN : 2 AENDERN : 3 LOESCHEN : 4 ANZEIGE/DRUCK : 5 REORGANISATION : 6 ENDE : 7 GEWUENSCHTE FUNKTION:_ Eingabe der gewuenschten Funktion, ENTER Funktioî  1“  legô  einå neuå Dateé fueò eineî  Anwendeò  an®  Diå Anwendernummeò wirä uebeò Bildschirí angefordert®  Siå musó nume riscè  seiî  unä dienô zumí Auffindeî deò  Datei®  Deò  Namå  deó Betriebeó  isô aló Hinweió beé deò spaetereî Bearbeitunç  gedachô unä kanî aucè aló Abkuerzunç vergebeî werden®  Eò dienô nichô zuò Identifizierunç deò Datei® Isô bereitó einå Dateé gleicheî Namenó vorhanden¬ erfolgô einå Meldunç unä Rueckkehò zuí Grundmenue® Diå Diskettå kanî gewechselô werden. .pa ŠDaó  Eingabeschemá auæ deí Bildschirí zeigô diå Bereitschafô  zuò Eingabå an®  Fueò KONTO-KL-KTÒ sinä diå Ausfuellvorschrifteî  zõ beachten®  Eó  wirä auæ doppeltå Identbegriffå gepruefô unä even tuelì einå Meldunç ausgegeben®  Doppelerfassunç isô damiô  ausge schlossen. Erlaubô sinä folgendå Kombinationen: KONTO KL KTR 9999 99 9999 9999 99 9999 9999 9999 9 9999 999 99 (9) wird automatisch erzeugt Anderå  Kombinationeî  werdeî zunaechsô aló Fehleò  gemeldeô. Eine erneute richtige Eingabe ist notwendig. Diå Ordnungsbegriffå sinä vollstaendiç einzugeben¬ vorzeitigeó Be endeî miô ET fuellô deî Resô deó Datenbereicheó miô Fuellzeicheî auf® Nacè jedeí eingegebeneî Satú kanî entschiedeî werden¬ oâ diå Eingabå korrigiert¬  fortgesetzô odeò beendeô werdeî  soll®  Nacè Beendigunç  wirä zuí Grundmenuå verzweigt®  Ií Anschlusó aî  einå Neueingabå  kanî  soforô wiedeò geaendert¬  eingefuegô  odeò  ge loeschô werdeî durcè Wahì deò entsprechendeî Funktioî (2,3,4). Die eingefuegten,geaenderten oder geloeschten Saetze koennen ueber Drucker protokolliert werden. Jå  Anwendeò duerfeî maximaì 150° Saetzå eingegebeî  werden® Diå vorhandenå Satzanzahì wirä nacè jedeò Satzeingabå ausgeschrieben. Habenkonteî werdeî ií Plan- und Istwert mit negativeî Vorzeicheî  eingegeben® Daó Vorzeicheî wirä aló letzteó Zeicheî hinteò deí Werô eingegeben. Funktioî 2“ fuegô iî einå bestehendå Dateé Saetzå ein¬  diå analoç Funktioî  ±  eingegebeî werden®  Diå Dateé wirä durcè Angabå  deò Anwendernummeò gefunden® Diå Reihenfolgå deò einzufuegendeî Saet zå isô beliebig® Fueò diå Ausfuellvorschrifô deò Ordnungsbegriffå gilô  daó Gleichå wiå beé Funktioî 1®  Eiî fehlerhafô angegebeneò Ordnungsbegrifæ kanî nacè beendeteò Eingabå korrigierô werden.Diå Gesamtsatzzahì  daræ  diå beé Funktioî ±  angegebenå Grenze nichô ueberschreiten. Funktioî 3 ermoeglichô diå Aenderunç deó Inhaltó voî Saetzeî iî eineò bestehendeî Datei®  Deò Ordnungsbegrifæ isô vollstaendiç einzugeben®  Nacè  Anzeigå  deó gefundeneî Satzeó kanî  geaenderô werden. Solì  deò angezeigtå Feldinhalô nichô geaenderô werden¬  sï  kanî diå Eingabå durcè ET uebersprungeî werden®  Allå nichô geaender teî  Stelleî deó Ordnungsbegriffeó werdeî ií alteî Inhalô  ueber nommen®  Bestaetigeî deò Eingabå miô ET®  Solleî Plan- odeò Ist werô  nichô  geaenderô  werden¬   wirä  durcè  diå  Eingabå   voî "u"[ENTERÝ deò altå Werô uebernommen® Leertastå setzô deî Wert=0® Negativeó Vorzeicheî isô nacè deí Werô einzugeben. .pa ŠIsô  deò  gesuchtå Ordnungsbegrifæ nichô iî deò Dateé  enthalten¬ erscheinô einå entsprechendå Meldung®  Danacè kanî eiî neueò Ord nungsbegrifæ angegebeî werden. Funktioî 4“ ermoeglichô daó Loescheî voî Saetzeî eineò bestehendeî Dateé durcè Angabå deó Ordnungsbegriffes® Nacè Anzeigå deó gefun deneî  Satzeó  wirä nochmaló gefragt¬  oâ geloeschô werdeî  soll® Ersô beé Bestaetigunç durcè "J¢ wirä deò betreffendå Satú auó deò Dateé  gestrichen®  Auæ vollstaendigå Angabå deò Ordnungsbegriffå fueò  jedeî Satú isô zõ achten®  Nichô ausgefuelltå  Stelleî  miô leeò angeben®  Eó werdeî nuò Einzelsaetze¬  keinå Satzgruppeî ge loescht. Diå geloeschteî Saetzå bleibeî physiscè iî deò Dateé STAM9999.DAÔ  erhalten unä werdeî fueò deî Zugrifæ gesperrt. Dadurcè kanî theoretiscè diå Dateé ueberlaufen¬  obwohì diå Satz anzahì ¼ 150° ist® Beé deò Sortierunç wirä deshalâ diå Anzahì deò geloeschteî  Saetzå miô ausgewiesen®  Diå Summå Anzahì  Saetzå  « geloeschtå  Saetzå daræ 150° nichô ueberschreiten.Durcè Reorgani satioî  deò Auswertungsdateé koenneî diå geloeschteî Saetzå  ent fernô werdeî (s.Funktioî 6). Funktioî  5“ druckô odeò zeigô auæ Bildschirí deî Dateiinhalô  an® Drucë  odeò  Anzeigå  sinä wahlweise®  Solì ií Anschlusó  aî  diå Anzeigå einå Listå gedruckô werdeî odeò umgekehrt¬ musó uebeò daó Grundmenuå erneuô Funktioî µ gewaehlô werden® Beendeî deò Anzeigå isô aí Endå jedeò Bildschirmseitå moeglicè durcè Eingabå E®  Nacè Beendigunç  Funktioî  µ wirä diå Satzanzahì deò  Dateé  unä  beií Drucë diå Blattanzahì deò Listå ausgegeben. Funktioî 6 fuehrô diå Reorganisation deò Stammdateé durch. Diå Dateé wird sortiert und die ge- loeschten Saetze werden physisch aus der Datei entfernt.Danach koennen wieder bis zu 1500 gueltige Saetze gespeichert werden. Funktioî 7“ fuehrô diå Endebehandlunç fueò deî bearbeiteteî Anwen deò  aus®  Eó  wirä einå Sicherungskopiå deó Anwenderó  angelegt¬ wenî diå Anfragå miô Ê beantworteô wurde® Nacè beendeteí Kopiereî kanî  entwedeò  eiî  neueò Anwendeò bearbeiteô  werdeî  - Ê  odeò beendeô werdeî - N® Bereitó vorhandenå Dateé deó gleichen Anwen deró wirä ueberschrieben¬ evtl® voò ENTEÒ Diskettå wechseln. .pa ŠBedieneingaben: BS- Ausschrift | Massnahme ----------------------------------|------------------------- ANZEIGE AUF GROSSEM BS : G | G/K KLEINEM BS : K | ----------------------------------|------------------------- LISTENDRUCK VOLLSTAENDIG : V | P/V TEILWEISE : P | ----------------------------------|------------------------- TAGESDATUM: 00.00.00 | Eingabe Datum mit Punkt Datum richtig? j/n | j/n __________________________________|__________________________ DISKETTEN - LAUFWERK ANWENDERDATEI| EINGABE A...D ----------------------------------|-------------------------- DISKETTE IN LAUFWERK X EINLEGEN | [ENTER] ----------------------------------|-------------------------- PFLEGE STAMMDATEI | ERSTERSTELLUNG : 1 | EINFUEGEN : 2 | Eingabe der AENDERN : 3 | gewuenschten LOESCHEN : 4 | Funktion ANZEIGE/DRUCK : 5 | ENTER REORGANISATION : 6 | ENDE : 7 | GEWUENSCHTE FUNKTION: _ | ==================================|========================= | Funktion 1 Ersterstellung | | ANWENDER - NR: .... | Eingabe | 4 Stellen numerisch Korrektur Anwender - J/N | J/N ----------------------------------|------------------------- NAME DES BETRIEBES:...............| Eingabe ..... | <=20 Alpha-Zeichen | sonst [ENTER] BETRIEBSNAMEN AENDERN [J/N] | Bei "J" kann Name ein- | gegegeben werden, sonst | weiter im Programm ----------------------------------|---------------------------- ERSTERSTELLUNG ANW 9999 Betr.name| Eingabe | text < 15 Alpha-Zeichen TEXT KONTO KL KTR | [ENTER] .............. .... .. .... | KONTO -| | KL |-> numerisch oder PLANWERT ISTWERT | KTR -| ENTER /////0.0 /////////0.00 | PLANWERT -| ENTEÒ    ENTEÒ   ü ENTEÒ  |-> numerisch ü ISTWERÔ -ü 0..¹ odeò | ENTER minus ------------------------------------------------------------ KORREKTUR EINGEG.SATZ : K | K oder EINGABEENDE: E , NAECHSTER SATZ: | E oder ENTER | ENTER SATZANZAHL : | Satzanzahl der Datei ============================================================== Funktion 2 Einfuegen | | ANWENDER-NR: .... | Eingabe falls gefordert | 4 Stellen numerisch ŠBS- Ausschrift | Massnahme | ----------------------------------|------------------------- NAME DES BETRIEBES:...............| falls gefordert ("J") | Eingabe ..... | < 20 Alpha-Zeichen | sonst [ENTER] ----------------------------------|-------------------------- | Eingabe EINFUEGEN ANW 9999 Betr.name| Text < 15 Alpha-Zeichen | [ENTER} TEXT KONTO KL KTR | .............. .... .. .... | KONTO -| | KL |-> numerisch oder PLANWERT ISTWERT | KTR -| ENTER /////0.0 /////////0.00 | PLANWERT -| ENTEÒ    ENTEÒ   ü ENTEÒ  |-> numerisch ü ISTWERÔ -ü 0..¹ odeò | ENTER minus ----------------------------------|------------------------- KORREKTUR EINGEG.SATZ : K | K oder EINGABEENDE: E , NAECHSTER SATZ: | E oder ENTER | ENTER SATZANZAHL : | Satzanzahl der Datei | EINGABEENDE : E , NAECHSTER SATZ:| E oder ENTER ==================================|========================= Funktion 3 Aendern | |Eingabe falls ANWENDER - NR: .... | gefordert 4 Stellen | numerisch ----------------------------------|------------------------- NAME DES BETRIEBES:...............| falls gefordert ("J") | Eingabe ..... | < 20 Alpha-Zeichen | sonst [ENTER] ----------------------------------|-------------------------- AENDERN ANW 9999 Betriebsname | Eingabe ZU AENDERN IST: KONTO KL KTR | Ordnungsbegriff des ge- .... .. .... | wuenschten Satzes | ----------------------------------|------------------------- TEXT KONTO KL KTR | Aenderung entsprechend AAAAA...... 9876 33 1234 | Kursor - Stand, | uebergehen mit ET PLAN IST | .....12,3 ....12,30 | ----------------------------------|------------------------- KEIΠ SATÚ  GEFUNDEΠ ü Iî  deò  Dateé   isô | angegebener Ordnungsbegriff | nicht vorhanden ----------------------------------|------------------------- KEINE WEITERE AENDERUNG : E | E oder NAECHSTE AENDERUNG : ENTER | ENTER ==================================|=========================  Funktion 4 Loeschen | | ANWENDER - NR : .... | Eingabe falls ge- | fordert 4 Stellen numerisch ----------------------------------|------------------------ ŠBS- Ausschrift | Massnahme ----------------------------------|--------------------------- | NAME DES BETRIEBES:...............| falls gefordert ("J") | Eingabe ..... | < 20 Alpha-Zeichen | sonst [ENTER] ----------------------------------|-------------------------- LOESCHEN ANW 9999 Betriebsname | Eingabe ZU LOESCHEN IST: KONTO KL KTR | Ordnungsbegriffe des .... .. .... | gewuenschten Satzes | ----------------------------------|------------------------- TEXT KONTO KL KTR PLAN IST | Anzeige zu loeschender AAAAA..... 8888 77 6666 1,0 10,00| Satz | LOESCHEN J/N ?: | Eingabe J od. N ----------------------------------|------------------------- KEIN SATZ GEFUNDEN | In der Datei ist der | angegebene Ordnungsbegriff | nicht vorhanden ----------------------------------|------------------------- ENDE LOESCHEN : E | E oder LOESCHEN NAECHSTER SATZ : ENTER | ENTER ==================================|========================= Funktion 5 Anzeige/Druck | | ANWENDER - NR: .... | Eingabe, falls gefordert | 4 Stellen numerisch ----------------------------------|------------------------- ANZEIGE ANWENDERDATEI ANW 9999 | Eingabe Betriebsname | D, A oder E DATEI DRUCKEN: D | DATEI ANZEIGEN : A | AUSGABE BEENDEN : E | ----------------------------------|------------------------- ANZEIGE FORTSETZEN : ENTER | Eingabe BEENDEN : E | ENTER oder E | ENTER ----------------------------------|------------------------- ENDE DER LISTE, SATZANZAHL: | - ================================================================ Funktion 6: Reorganisation | | Reorganisation Datei STAM9999.DAT | Entfernen geloeschte Saetze aus | der Datei | Bitte warten-Rechner arbeitet | keine Reaktion erforderl. ================================================================ Funktion 7: Ende | | SICHERUNGSDATEI ANLEGEN ? J/N | Eingabe | J oder N -ENTER ----------------------------------|------------------------- SICHERUNGSDISKETTE IN LAUFWERK | Eingabe (A...D) ? | A...D ----------------------------------|------------------------- DISKETTE IN LAUFWERK X EINLEGEN | ENTER - ENTER | ----------------------------------|------------------------- ŠBS- Ausschrift | Massnahme ----------------------------------|------------------------- | BEARBEITUNG WEITERER ANWENDER | Eingabe GEWUENSCHT ? J/N | J oder N - ENTER ----------------------------------|------------------------- Rueckkehr zum Grundmenue | oder in das System | ==================================|========================= 2.3. Eingabe mit Pruefung von Buchungssaetzen Das Programm APFI8PH realisiert folgende Funktionen: - Erstellen einer neuen Buchungsdatei, - Erweitern einer bereits angelegten Buchungsdatei. Aufruf des Programms erfolgt nur ueber das Rahmenprogramm. Nacè deí Ladeî deó Programmó erscheint /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Anzeige auf grossem BS: G oder kleinem BS: K | \________________________________________________/ Es folgt die Eingabe: Standard ist "K" . /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Ü ü Tagesdatum: TT.MM.JJ | \________________________________________________¯ Die Eingabe wird geprueft. Diå Wertå fueò TÔ unä MÍ werdeî aló  Datenfelä "DATUM¢ iî deî  Betriebsvor- unä  Betriebsnachsatú eingetragen¬ wenî eó sicè uí einå neuå Dateé handelt. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ ü Eingabå Laufwerë fuer Buchungsdatei [A-D/Q-EndeÝ º º [ENTERÝ | \_____________________________________________________________/ Eó folgô diå Eingabå deó Laufwerkes¬ in deí sicè diå Dateé miô deî Buchungssaetzeî befindeô odeò befindeî soll®  Diå Eingabå voî "Q¢ beendeô deî Programmlauf. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Ü ü Anwender-Nr. .... | \________________________________________________¯ Diå  Eingabå  deò  betrieblicheî Anwendernummeò erfolgô  miô  deí Abschlusó durcè "ENTER"® Es wird die Moeglichkeit gegeben, die Eingabe zu korrigieren. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Ü ü Namå deò Buchungsdateé [max® ¸ ZeichenÝ º | \__________________________________________________¯ Deò  Namå deò Buchungsdateé isô maximaì ¸ Zeicheî lanç  unä  ent sprichô  deî Konventioneî deò SCP-Dateibezeichnung®  Beé Erweite runç  eineò  bestehendeî Dateé isô deò Namå auó  deí  Verzeichnió mitteló  Kommandï  "DIR¢ zõ ermitteln®  Deò Dateityð  "DAT¢  daræ nichô miô angegebeî werden. Er wird vom Programm automatisch erzeugt. Es wird vorgeschlagen, den Namen folgendermassen zu vergeben: FIÎ gç mí d® Dateé bedeuteî gg:Nummeò deò ESER-Aufbereitungsgruppe mm:Abrechnungszeitraum d:Durchganç ií Abrechnungszeitraum. Normalerweise=1. Š /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Eingabelistendruck [J/N] : J | \__________________________________________________/ Bei 'J' erscheint: /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Bitte Drucker einschalten ! [ENTER] | \_____________________________________/ /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Ü ü Eingabe Laufwerk Pruefdatei [A-D/Q-Ende] [ENTER] | \________________________________________________¯ Zuò  Pruefunç  auæ eroeffnetå Konteî und Kostentraegeò wirä  diå Indexdateé INDX9999.DAÔ benoetigt® Dazõ isô daó Laufwerë einzuge ben¬  iî dem sicè dieså Dateé befindet®  Eó isô moeglicè diå Dis ketteî zõ wechseln® Miô deò Eingabå voî "Q¢ kanî hieò abgebrocheî unä zuò Laufwerkseingabå fueò diå Buchungsdateé verzweigt werden. Dá  beé deò Handeingabå diå KSÔ unä diå LSÔ 3-stelliç erfassô unä aî   ESER-FINÁ  uebergebeî  werdeî  koennen¬   andererseitó   diå Einspeicherunç iî diå Stammdateé nuò zweistelliç  erfolgt¬  machô eó  sicè  notwendiç deí Programí mitzuteilen¬  welchå deò  beideî Stelleî   (diå   ersteî  odeò  diå  letzteî  beiden©   fueò   diå Einspeicherunç  genutzô werdeî sollen®  Diå  angegebeneî  beideî Stelleî  werdeî  zuò Pruefunç ií Zusammenhanç miô deò  Indexdateé INDX9999.DAT herangezogen. Folgende Angaben sind ausserdem bereitzustellen: - Erfassungsstellen-Nr. - Bediener- Nr. - Maschinen- Nr. - Disketten- Nr. Diå Disketten- Nr®  haô Bedeutung¬ weiì siå auæ deí Datentraeger- begleitscheiî ausgedruckô wird®  Eó musó abeò abgesicherô  sein¬ dasó zuò Uebergabå aî deî ESER- Rechner¬  diå Diskettå uebergebeî wird¬  dereî  Nummeò  miô deò auæ  deí  Datentraegerbegleitscheiî uebereinstimmt. Beé    deò   Uebergabå   voî   Diskettenduplikaten¬    musó   diå Diskettennummeò  auæ dem Datentraegerbegleitscheiî  voí  Anwendeò korrigierô  werden®  Diå uebrigeî Eingabeî sinä beé Uebergabå aî deî  ESER- Rechneò ií  FINA- APROMA- Pruefprotokolì  ausgewiesen® Wenn sie fuer den Anwender keine Bedeutung haben, gibt er `0' ein. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Ü ü Bitte Diskette fuer die Buchungssaetzedatei in | | Laufwerk X einlegen [ENTER] | \________________________________________________¯ Es ist eine Diskette fuer die Buchungsdatei einzulegen. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Kontrollesen der Datei | | Anwendernummer--> Losnummer i ENDE | | Datei FORTSETZEN oder LOESCHEN [F/L] : : [ENTER] | \_____________________________________________________/ Wenî  diå Dateé existierô wirä diå Dateé kontrollgeleseî unä  diå vorhandeneî Losnummerî (é bezeichneô diå geradå kontrolliertå Losnummer© angezeigt® Wenî "ENDE¢ erscheint¬ isô diå Dateé fehler- freé unä eó kanî  diå Dateé erweiterô (F© odeò neõ erfassô (L©  (vorheò wirä siå geloescht© werden®  ŠWirä einå neuå Anwendernummeò  angezeigt¬ sï   wurdå  eiî  neueò  Betriebvorsatú erkannt®  Diå richtigå Reihenfolgå  deò  Vor- unä  Nachsaetzå wirä ueberpruefô unä beé Erkennen von Fehlern angezeigt. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Eingabe Losnummer [3 Ziffern / Q-Ende] : : [ENTER] | \______________________________________________________/ Diå  Eingabå erfolgô voò jedeí neueî Los®  Deò  Wertebereicè  be traegô voî 00° - 999® Eó erfolgô einå Kontrollå auæ schoî vorhan denå Losnummern® Bereitó vorhandenå Losnummerî werdeî abgewiesen® Diå  Eingabå voî "Q¢ beendeô diå Erfassunç deò Loså unä  eó  wirä auf Wunsch ein Datentraegerbegleitschein gedruckt und dann diå  Duplizierunç  deò  Dateé durchgefuehrt®  Dazõ musó  sicè  iî Laufwerë  Á  diå  Programmdiskettå  befinden®   Nacè  Ladeî   deó Duplizierprogramms koennen die Disketten gewechselt werden. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Eingabe Laufwerk Kopie [A-D] : : [ENTER] | \______________________________________________________/ Eingabe deó Laufwerkeó  fueò  diå  Sicherheitskopie®  Eó  isô  zõ beachten¬   dasó  Quell- unä  Ziellaufwerë  unterschiedlicè  seiî muessen. Der Name der Datei bleibt unveraendert. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Diskette fuer Kopie in Laufwerk X einlegen [ENTER] | \______________________________________________________/ Eó isô diå Diskettå iî daó spezifiziertå Laufwerë einzulegen® Diå Diskettån koenneî  vorheò gewechselô werden®  Beschreibung des Buchens: Saemtliche Eingaben bei der Buchung sind mit ENTER abzuschliessen. Nacè  Beendigunç deó Loseó wirä diå  Loskontrollsumme±  angezeigô unä eó  kanî entschiedeî werdeî, oâ diå Eingabå miô deí  gleicheî Loó fortgesetzô ("N"© odeò einå neuå Losnummeò eingegebeî  werdeî soll("J").       /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\       | Loskontrollsumme1 : 99999999999 |       | Los 999 beenden [J/N] :J: |         \________________________________/ Will man das Los abschliessen, werden uebeò Drucker noch die uebrigen Angaben fuer das Los ausgegeben. (Siehe 1.4.2) Nacè Abschlusó deò Erfassunç, voò deí Sicherî, kanî auæ Wunscè deó Anwenders ein Datentraegerbegleitschein gedruckt werden. ª  Beé deò Uebergabå deò Diskettå zuò Weiterverarbeitunç auæ * * ESER- Rechner¬ isô deò Datentraegerbegleitscheiî  unbedingô * * deò Diskette beizulegen. *  Beschreibung der Positionen des Buchungssatzes ----------------------------------------------- KK Eingabe umfasst maximal 2 numerische Zeichen. ..-------!--------------------------------------------------------- Bei Eingabe von 'd' wird die Eintragung des vor- herigen Satzes uebernommen. Eingabe von 'q' beendet die Eingabe innerhalb des aktuellen Loses. Es sind '01', '10', '14', '16' als Eingaben zulaessig. Š Datum Bei Eingabe von 'd' wird die Eintragung des vorherigen Satzes uebernommen. Zulaessige Eingaben sind 1. Stelle '0'..'4' 2. Stelle u. 4. Stelle '0'..'9' 3. Stelle '0','1' SOLL Eingabe umfasst maximal 6 numerische Zeichen. Bei Eingabe von 'd' wird die Eintragung des vorherigen Satzes uebernommen. Bei vorzeitigem Eingabeende wird mit Zeichen '0' aufge- fuellt. KST Es koennen maximal 3 numerische Zeichen eingegeben werden. Bei vorzeitigem Eingabeende wird mit Zeichen '0' aufgefuellt. HABEN wie SOLL LST wie KST ABLAGE Es koennen maximal 4 numerische Zeichen eingegeben werden. Beé vorzeitigeí Eingabeendå wirä miô Zeicheî ° aufgefuellt. Bei 'd' wird die Eintragung des vorherigen Satzes uebernommen. KTR Es koennen maximal 3 numerische Zeichen eingegeben werden. (ansonsten wie bei Ablage) GESAMT- Eingabe erfolgt mit 2 Stellen nach dem Komma und wird WERT, durch ENTER abgeschlossen. EP, Duplizieren ist nicht moeglich. MENGE Wenn eines der beiden Konten nicht zur Gruppe 14 gehoeren, und nur Einzelpreis und Menge gebucht sind, errechnet das Programm den Gesamtwert selbst. Soll der Gesamtwert = 0 sein, so muss bei Gesamtwerô 999999999¹ eingegebeî werden¬  damiô iî APROMÁ deò  Werô  nichô berechneô wird®  Aucè iî diå  Stammdateé wird der Wert 9...9 nicht kumuliert. Wurde bis Menge erfasst, erfolgt die Abfrage Datensatz beenden? j/n: Bei 'j' wird das KK in '01' umgewandelt. Die restlichen Datenfelder (ausser Satznummer) werden mit Zeichen '0' aufgefuellt. Bei 'n' wird die Erfassung des Datensatzes fortgesetzt. ME Eingabe von maximal 2 numerischen Zeichen. Bei vorzeiti- gem Eingabeende durch ENTER wird mit 0 aufgefuellt. Duplizieren durch Eingabe von 'd' moeglich. ART-Nr. Eingabe von maximal 6 Zeichen. Bei KK < '16' muessen diese numerisch sein. Duplizieren ist moeglich. Bei KK = '16' koennen Alphazeichen in der Artikelnummer enthalten sein. Es ist kein Duplizieren moeglich. Q Eingabe von maximal 2 Zeichen ansonsten analog zur Art-Nr. Š SCHL Eingabe von maximal 4 Zeichen ansonsten analog zur Art-Nr. ZA Eingabe von maximal 3 Zeichen ansonsten analog zur Art-Nr. TS, EF, Eingabe von maximal 4 numerischen Zeichen. Bei vorzeiti- VRP gem Eingabeende durch ENTER wird rechtsbuendig mit Vor- nullen eingetragen. Nacè Eingabå deó Datensatzeó wirä diå Moeglichkeiô zuò  Korrektuò gegeben.Danacè  erfolgô diå Fehlerpruefung®  Falschå  Datensaetzå werdeî nichô iî diå Dateé aufgenommen® Eó erfolgô auæ deí Bild- schirí diå Fehlerausschrifô (siehå 1.4.2.© unä diå Moeglichkeiô deò Korrektur® Richtigå Datensaetzå werdeî iî diå Buchungssatz- dateé uebernommeî unä falló eó zõ Programmbeginî gewuenschô wurde¬ uebeò Drucker protokolliert. Beé deî Felderî SOLL¬ HABEÎ, KST, LST unä KTR wirä einå  Pruefunç  auæ Vorhandensein in der Stammdatei durchgefuehrt®  Dort nicht   vorhandener Stelleî werdeî unterhalâ deò eingebeneî Wertå miô deî Zeicheî "*¢  markierô  unä eó kanî durcè "KORREKTUÒ J¢ einå Korrektuò    durchgefuhrô   werden®    Wirä    keinå    Korrektuò durchgefuehrt¬  danî  werdeî  diå  Angabeî dieser  Buchunç  iî  diå Stammdatei nur bei hoeheren Summenstufen nachgewiesen. 2.5. Kumulierung der Auswertungsdatei Eingabe Tagesdatum: /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Datum : 00.00.00 [ENTER] | \________________________________________________/ Die Eingabe erfolgt in der Form 00...Tag 00...Monat 00...JAHR Aló  Trennzeicheî  isô daó Zeicheî ".¢ einzugeben®  Beé  falscheî Eingabeî  wirä diå Eingabå wiederholt® Auswahl der Programmfunktion /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | FINA-ERSTAUSWERTUNG 00.00.00 | | | | 1 Kumulierung der Stammdatei | | | | 9 E N D E | | Eingabe Funktion [1,9] : 1 | | | | | \________________________________________________/ Zuò Kumulierunç deò Stammdateé wirä Funktioî ± gewaehlt. .pa Š /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |** BUCHUNGSSAETZE IN LAUFWERK [A-D] :X: [ENTER] | \________________________________________________/ Diå  Verarbeitunç  deò FINA- Buchungssaetzå beginnô  miô  deò Eingabå  deó  Laufwerknamens¬  indeí sicè diå Dateé miô  deî  Bu chungssaetzeî befindet. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |** NAME DER BUCHUNGSDATEI [MAX. 8 ZEICHEN] : : | | [ENTER] | \___________________________________________________/ Deò Namå deò Buchungsdateé bestehô auó maximaì ¸ Zeichen¬  welchå deî  Konventioneî deò Namensvergabå beé SCÐ entspricht®  Deò  Tyð deò  Dateé wirä automatiscè auæ ".DAT¢ gesetzô unä daræ ií  Nameî nichô miô angegebeî werden®  Deò Namå deò Dateé isô beé deò Handeingabå vergebeî wordeî unä kanî mitteló Systemkommandï "DIR¢  vor Programmbeginn ermittelô werden. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |*ªDATEÉ MIÔ BUCHUNGSSAETZEÎ IÎ LAUFWERË Ø EINLEGEN [ENTERÝ| \________________________________________________________/ Diå  Buchungssaetzedateé isô iî daó entsprechendå Laufwerë einzu legeî unä miô "ENTER¢ zõ quittieren. Dá diå Kosten- unä Leistungsstellå nuò 2-stelliç ausgewerteô wird¬ isô anzugeben¬ welchå Stelleî zuò Auswertunç herangezogeî werdeî sollen. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |*ªSTAMMDATEÉ STAM9999.DAÔ IΠLAUFWERË [A-DÝ  º | | [ENTER] | \___________________________________________________/ Nacè  deí  Eroeffneî  deò Buchungsdateé  wirä  diå  entsprechendå Stammdateé  angefordert®  Fueò  999¹ stehô  diå  FINA- Anwender- nummer® /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |**STAMMDATEI IN LAUFWERK X EINLEGEN [ENTER] | \________________________________________________/ Diå  Stammdateé  isô iî daó Laufwerë Ø einzulegeî  unä  miô "ENTER¢ zõ quittieren. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~Ü |**Duplikatsdateé (STAMMDATEI© IÎ LAUFWERË º | \________________________________________________/ Beé deò Eingabå deó Laufwerknamenó isô zõ beachten¬  dasó Stamm- dateé  unä Duplikatsdateé sicè iî physiscè unterschiedlicheî Laufwerkeî befindeî muessen®  Dieó isô notwendig¬ weiì diå Dupli katsdateé deî gleicheî Nameî besitzô unä dadurcè geloeschô werdeî wuerde®  Hierbeé wirä nuò diå Stammdateé (STAM999.DAT© dupliziert¬  weiì diå Indexdateé (INDX9999.DAT© keinå Aenderunç  erfahreî haô unä dieså bereitó beé deò Erstellunç deò Stammdateé gesicherô wurdå (s® Pkt® 1.4.1.). /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |** DUPLIKATSDATEI IN LAUFWERK X EINLEGEN [ENTER] | \________________________________________________/ Diå Duplikatsdateé wirä beé Vorhandenseiî ueberschriebeî odeò neõ angelegt®  Nacè  Sicherunç deò Auswertungsdateé erfolgô diå  Ver zweigunç  zuí Hauptmenue®  Funktion 9 beendet den Auswertungslauf. Š 2.6. Druck der Auswertungslisten Diå  Ausgabå  deò Ergebnislistå erfolgô nacè deò  Auswertunç  deò Buchungssaetze. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Druck der Auswertungslisten V 1.0 00.00.00 | | | | 1 Druck vollstaendig | | 2 Druck Konto-KLST-Spanne | | 9 E N D E | | Eingabe Funktion [1,2,9] : 1/2 | | | | | \________________________________________________/ Dazu wird die Funktion 1 oder 2 gewaehlt. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |** EINGABE ANWENDERNUMMER : : [ENTER] | \________________________________________________/ Eó  folgô diå Eingabå deò betrieblicheî Anwendernummer®  Siå  be stehô auó ´ Zifferî unä wirä miô "ENTER¢ abgeschlossen. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |** STAMMDATEI IN LAUFWERK X EINLEGEN [ENTER] | \________________________________________________/ Diå  Stammdateé isô iî daó entsprechenä definiertå Laufwerë einzulegeî unä miô "ENTER¢ zõ quittieren. Beé  Wahì  deò Programmfunktioî "Auswahl¢ (2© kanî hieò daó  ent sprechendå  KONTO-KLSÔ  (Kon.KL©- Intervalì iî deò  Forí  von-bió eingegebeî  werden®  Eó sinä jeweiló ¶ Zifferî  einzugeben,  z.B® allå Konteî deò Kontenklasså 1: A U S G A B E Kon.KL bis Kon.KL 100000 bis 199999 Dieså Auswahì kanî solangå wiederholô werden¬ bió beé Kon.KÌ diå erstå Stellå miô "E¢ quittierô wird®  Danacè wirä zuí  Grundmenuå verzweigt. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |AUSGABE DRUCKER ODER BILDSCHIRM [D/B] :D: [ENTER]| \________________________________________________/ Diå Ausgabå deò Auswertungslistå erfolgô entwedeò auæ  Drucker(D© odeò Bildschirm(B)® Aló Standardwerô wirä "D¢ angenommen. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |GROSSER BS ODER KLEINER BS [G/K] :G: [ENTER] | \________________________________________________/ Beé  Wahì  deó Bildschirmeó aló Ausgabemediuí kanî nocè  zwischeî grossem  (18*24©  odeò kleinem Bildschirí  (16*64©  unterschiedeî werden® Aló Standardwerô isô "G¢ gesetzt. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |STOP [ENTER-WEITER/E-ENDE] [ENTER] | \________________________________________________/ Diå  Ausgabå auæ Bildschirí erfolgô  seitenweise®  Deò  Stoppunkô erscheinô nacè jedeò volleî Seite® Durcè Eingabå voî "E¢ kanî diå ŠAusgabå  beendeô  unä durcè Betaetigeî deò Tastå "ENTER¢  fortge setzô werden. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |ENDE DER LISTE [ENTER] | \________________________________________________/ Isô  daó Endå deò Stammdateé erreicht¬  sï erscheinô  dieså Ausschrifô unä diå Ausgabå wirä durcè "ENTER¢ beendet® Eó erfolgô diå Rueckverzweigunç zuí Hauptmenue. Miô deò Funktioî 9 wirä diå Erstauswertung beendet. 2.7. dBASEII - Schnittstelle Daó  Programí  zuò Herstellunç eineî dBASEIÉ  Schnittstellå  wirä durch das Kommando "FINDDB" aufgerufen. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Laufwerk der Auswertungsdatei [A-D/E-Ende] : : [ENTER] | \_______________________________________________________/ Eó  isô daó Laufwerë miô deò Dateidiskettå  einzugeben®  Auæ dieseò  Diskettå  muesseî  sicè  diå  Dateieî  STAM9999.DAÔ   unä INDX9999.DAÔ befinden®  Diå Eingabå voî "E¢ beendeô diå Verarbei tung. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Eingabe der Anwendernummer [4 Ziffern] : : [ENTER] | \_______________________________________________________/ Eó isô diå vierstelligå Anwendernummeò einzugebeî unä miô "ENTER¢ abzuschliessen®  Beé  nichtnumerischeò  Eingabå musó diå  Eingabå wiederholt werden. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ | Laufwerk der Ueberfuehrungsdatei : : [ENTER] | \_______________________________________________________/ Eó isô daó Laufwerë fueò diå Ueberfuehrungsdateé einzugeben®  Voò deò  Eingabå  voî "ENTER¢ koenneî diå Disketteî  nocè  gewechselô werden®  Deò  Namå deò Ueberfuehrungsdateé wirä auó deí Nameî deò Stammdateé gebildet¬ z.B.: Name der Stammdatei: STAM9999.DAT Name der Ueberfuehrungsdatei : STAM9999.TXT Nach erfolgreicher Beendigung wird zum Betriebssystem verzweigt. .pa Š2.8. Uebergabe an dBASEII und Ausgabe von Bereichslisten 2.8.1. Uebergabe an dBASEII Ií Systemlaufwerë muesseî sicè dBASEIÉ unä diå Programmå FIND.CMD¬ FINDUEB.CMD¬  FINDBER1.CMÄ unä FINDBER2.CMÄ befinden®  Diå  Dateé "FIND.DBF¢  isô  miô deí Kommandï "CREATÅ FIND.DBF¢  zõ  ereugen® (lt®  Struktuò s®  Pkt®  1.6.).Deò Aufruæ deó Uebernahmeprogrammó erfolgô  durcè "DÏ FIND.CMD"®  Nacè Eingabå deó aktuelleî  Datumó unä  deò vierstelligeî Anwendernummeò kanî durcè Anwahì deò Funk tioî ± deó Menueó diå Uebernahmå veranlassô werden® Dazõ isô daó Laufwerë  deò Uebergabedateé einzugeben®  Nacè Aufbaõ deò dBASEIÉ Dateé wirä automatiscè einå Indexdateé aufgebaut¬ welchå nacè deí Ordnungsbegrifæ "KLST¢ indizierô wird®  Dieså Indexdateé wirä zuò Ausgabå  deò  Bereichslisteî benoetigt®  Nacè  dieseò  Uebernahmå koenneî  diå Bereichslisteî odeò eigenå Auswertungsprogrammå  ge starteô werden. 2.8.2. Ausgabe der Bereichslisten Es werden 2 Bereichslisten angeboten, die folgenden Inhalt haben: Bereichliste 1 - Ausgabe eines Bereiches Bereichliste 2 - Ausgabe aller Bereiche. Deò   Aufbaõ   deò  Listeî  entsprichô  dem  iî   Pkt®   1.4.3.2® beschriebeneî  Listenaufbau®  Deò Anwendeò haô diå  Moeglichkeiô deò Schaffunç eigeneò Auswertungsprogramme¬  welchå iî daó Systeí eingebunden werden koennen. 2.9. Fehlerbehandlung Dieså  Fehlerausschrifteî unä Behandlungsmassnahmeî bezieheî sicè auæ diå Punktå 2.3® - 2.4. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ ü  **ª Buchungsdateé "name" nicht vorhanden [ENTERÝ | \________________________________________________________/ Diå Buchungssaetzedateé isô nichô vorhanden®  Eó isô entwedeò diå Diskettå zõ wechselî odeò deò richtigå Namå einzugeben. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |STAMMDATEI NICHT VORHANDEN [EINGABÅ WDH® J/NÝ  :Nº | | [ENTER] | \_______________________________________________________/ Entsprechende Auswertungsdatei wurde nicht gefunden /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |KEIΠ BETRIEBSVORSATÚ  ENTHALTEΠ [EINGABÅ WDH® J/NÝ  :Nº | | [ENTER] | \________________________________________________________/ Diå Buchungsdateé isô keinå FINA-APROMA-Datei®  Diå Dateé isô zõ ueberpruefen. /~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~\ |FALSCHE ANWENDERDATEI [EINGABE WDH. J/N] :N: [ENTER] | \____________________________________________________/ Diå Anwendernummeò deò Stammdateé stimmt nichô miô deò Buchungs- dateé  ueberein®  Eó sinä diå Dateieî  diesbezueglicè zõ ueber- pruefen. ŠFolgende Reaktionen sind auf die Fehlermeldungen moeglich: - ENTEÒ  º   quittiereî  deò  Warnung¬  odeò  Eingabå  nichô wiederholen (Standardannahme) 'N' [ENTER] : Abbruch der Verarbeitung. Es wird zum vorhergehenden Menue verzweigt. 'J'  [ENTER]  : Eó kanî nacè Fehlerauschrifô diå Verarbei-                   tunç  wiederholô werdeî (z.B®  Nacè  DATEÉ                   NICHÔ VORHANDEN). Beé deò  Fehlerausschrifô "BAÄ SECTOR¢ odeò "FILÅ R/O¢  isô  diå Verarbeitunç  unverzueglicè abzubrecheî (miô Eingabå voî "ENTER"© unä deò Fehleò isô zõ beseitigen®  Dieså Fehleò koenneî beé  feh lerhafteî Disketteî odeò Hardwarefehlerî auftreten. Im Programm Handeingabå werden beé fehlerhafteî Vor- unä Nach- saetzeî Fehlermeldungeî ausgegeben¬ wiå z.B® "**ª Keiî Be triebsvorsatú enthalten"® Dieså Meldungeî sinä miô ENTEÒ zõ quittieren. Ií   Programí  Handeingabå  angezeigôe Fehleò  "E/Á  Fehleò  ...¢ entsteheî auæ Grunä voî defekteî Spureî auæ deò Diskettå odeò deò Platú auæ deò Diskettå isô aufgebraucht®  Diå Dateé wirä miô  deí vorherigen Los abgeschlossen oder geloescht. Ende der Dokumentation